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2004.09.14

まとめの文書

ある案件のまとめの文書をここ数日作成している。
なかなか進まなくて,他の仕事が滞るし,座り詰めで体はしんどい。
それでもやることはやらねばならぬ。
現在,一応のところを作り上げて,目次も入れて89頁。
まだ,推敲等が残されている。

文書校正も大事であり,最終的には人でのチェックが不可避。しかし,人間では見落としは避けられないので,PCの力も借りる必要がある。
文書作成は,基本的に「一太郎」を用いている。
「MSワード」より格段に文書作成がし易いからである。
以前にも書いたと思うが,MSワードで文書を相手に渡すときにも,「一太郎」で作成して最後にMSワードに変換する。
(関連過去記事:2004年5月4日(火)12:15「不具合」)

しかし,機能的にはMSワードのほうが優れているものも多い。
その一つが,文書校正機能である。これは,ワードのほうが一太郎よりはるかに優れている。
そのため,一太郎で作成した文章を,ワードに貼り付けて,その文章にて要校正箇所を発見する。
その内容を,一太郎に反映させるのは手間がかかる。
つまり,ワードで見つけた要校正箇所の文字をコピーして,一太郎の文章にて検索をかけて,それで一太郎で作成した文書上のミスの箇所を発見し,その箇所を訂正する。
手間がかかることで省きたい作業ではあるが,特に重要な文章の際には,この作業は省けない。
内容もさることながら,体裁も,大事なことである。

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